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Accounts Receivable Technician

Location: Montréal, Canada

Length: Permanent

David Brown Santasalo Canada Inc. is looking for a Accounts Receivable Technician for our Montréal location.

Job Description: 

The Accounts Receivable Technician will be responsible for several accounting and finance functions and will support the finance team within the Accounts Receivable capacity.

Responsibilities:

  • Assist with year-end audit;
  • Invoice shipments and email;
  • Any other related accounting task;
  • Prepare analysis of accounts as required;
  • Maintain customer master files in SAP system;
  • Process payments, matching receipts to statements;
  • Prepares and issues AR billings and follow-up collection;
  • Answer accounts receivable phone inquiries and follow up
  • Investigate and process customers’ claims and adjustments;
  • Follow through and investigate credit applications for new accounts;
  • Ensure accurate and efficient data input adhering to established processes;
  • Process accounts receivalble/payable invoices in a timely and accurate manner;
  • Manage collection activities such as negotiating with past-due accounts, and sending follow-ups
  • Month-end processes include closing and finalizing AR and the reconciliation of the general ledger, exchange rate adjustments, and accruals;
  • Update receivables by monitoring and coordinating all processing performed on orders that are delivered daily including transactions such as bank remittances;

 

The knowledge and skills you must have:

  • Working experience with SAP – Finance Modules
  • Ability to learn quickly, with strong communication;
  • Must be a team player willing to complete a variety of tasks;
  • Ability to meet deadlines in a fast-paced manufacturing environment;
  • 7 to 10 years of experience in accounting in a manufacturing environment;
  • Ability to independently plan, prioritize and coordinate a diverse set of activities to consistently meet targets in an environment that includes changing priorities, time demands and frequent interruptions;

 

What we offer you:

  • RRSP match;
  • Flexible working hours;
  • Competitive compensation;
  • Full time, permanent position;
  • Full insurance package: health, dental, vision, travel, LTD and life;

 

Please send a copy of your resume: jobsmontreal@dbsantasalo.com

To be eligible for this position, you must legally be permitted to work in Canada, without any additional sponsorship support from David Brown Santasalo Canada Inc.

David Brown Santasalo Canada Inc. would like to thank all applicants for applying, but only those selected as potential candidates will be contacted.

 

David Brown Santasalo Canada Inc. est à la recherche d'un Technicien Comptes Recevable-SAP pour notre succursale de Montréal.

Votre rôle sera :

Le technicien des comptes recevable sera responsable de plusieurs fonctions comptables et financières et soutiendra l'équipe des finances au sein de la capacité des comptes recevable.

Vos responsabilités seront :

  • Envois de factures et e-mail ;
  • Aider à l'audit de fin d'année ;
  • Toute autre tâche comptable connexe;
  • Préparer l'analyse des comptes au besoin;
  • Traiter les paiements, faire correspondre les reçus aux relevés;
  • Maintenir les fichiers maîtres des clients dans le système SAP ;
  • Enquêter et traiter les réclamations et ajustements des clients ;
  • Prépare et émet les facturations AR et les suivis d'encaissement ;
  • Suivre et enquêter sur les demandes de crédit pour les nouveaux comptes ;
  • Assurer une saisie de données précise et efficace en respectant les processus établis ;
  • Mettre à jour les comptes clients en surveillant et en coordonnant tous les traitements
  • Traiter les factures des comptes débiteurs/payables en temps opportun et avec précision ;
  • Répondre aux demandes de renseignements téléphoniques sur les comptes clients et assurer le suivi
  • Gérer les activités de recouvrement telles que la négociation avec les comptes en souffrance et l'envoi de suivis
  • Les processus de fin de mois comprennent la clôture et la finalisation des AR et le rapprochement du grand livre général, les ajustements de taux de change et les charges à payer ;
  • effectués sur les commandes livrées quotidiennement, y compris les transactions telles que les remises bancaires ;

Les connaissances et compétences que vous devez avoir :

  • Expérience de travail avec SAP - Modules Finance
  • Doit être un joueur d'équipe prêt à accomplir une variété de tâches;
  • Capacité d'apprendre rapidement, avec une bonne communication ;
  • 7 à 10 ans d'expérience en comptabilité dans un environnement manufacturier;
  • Capacité à respecter les délais dans un environnement de fabrication au rythme rapide;
  • Capacité à planifier, hiérarchiser et coordonner de manière indépendante un ensemble diversifié d'activités pour atteindre systématiquement les objectifs dans un environnement qui comprend des priorités changeantes, des exigences de temps et des interruptions fréquentes ;

Nous vous offrons :

  • Contribution au REER;
  • Poste permanent à temps plein;
  • Rémunération compétitive;
  • Horaires de travail flexibles;
  • Forfait d'assurance complet : santé, dentaire, vision, voyage, ILT et vie ;

 

SVP, veuillez faire parvenir une copie de votre CV: jobsmontreal@dbsantasalo.com

Pour être admissible à ce poste, vous devez légalement être autorisé à travailler au Canada, sans aucun soutien de parrainage supplémentaire de David Brown Santasalo Canada Inc.

David Brown Santasalo Canada Inc. tient à remercier tous les candidats qui ont postulé, mais seuls les candidats sélectionnés comme candidats potentiels seront contactés.

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